REUNION US3R DU LUNDI 15 JANVIER 2018 N°5

26 janvier 2018 - 10:29

Présents : MELINON Stéphane, JOBERT Michael, MERITAN Patrick, BODRERO Isabelle, DESGRANGES Florence,  ANCIAN Lionel, ANDREANI Patrice

 

 

 

  1. Bilan LOTO
  2. Tournoi en salle
  3. Equipement
  4. Buvette

 

 

  1. Bilan LOTO

 

Le loto s’est bien déroulée, nous sommes satisfait car dans la salle était présent majoritairement des familles de joueurs. La salle n’était malheureusement pas rempli.

Nous tenons à remercier les parents bénévoles pour leurs aident à la mise en place, restauration et réalisation de gâteau et de crêpes.

Nous avons fait 1400 € de bénéfices, pour mémoire l’année dernière le bénéfice était de 2200 €.

Même recette et même dépenses en buvette la différence est sur la vente des cartons

La tombola nous a rapporté 220 €

Nous avons eu un bon retour sur les lots

Point a améliorer pour l’année prochaine :

Refaire la banderole, diffusion dans l’Echo beaujolais, la voix de l’Ain, le Progrès, site pour LOTO.

Faire les affiches pour début Novembre, pour pouvoir distribuer dans les lotos des alentours.

 

  1. Tournois en salles

 

Tournoi week-end  du 27-28/01/2018.

Peu de personne inscrite sur le doodle. Si pas plus d’inscrit nous imposerons un tour de rôle.

Visio jusqu’à samedi midi, après-midi GUEREINS, et retour US3R le dimanche.

Voir si on peut avoir une salle pour stocker entre samedi midi et dimanche matin.

Hot dog, chips, bonbons, Barres chocolates, sandwich fromage. Gaufres

On voit pour faire des gaufres, achat chez promo cash et à faire chauffer dans un grille-pain.

 

On fera un état des lieux samedi midi et dimanche matin avec GUEREINS.

 

Vins blanc 10 litres, et fûts de bières, rosé, oasis, coca,…

 

On récupère des bancs pour mettre vers la buvette pour que les enfants puissent manger assis et pas dans les tribunes.

 

Voir si possibilité de faire un stand braderie.

 

Idem pour tournoi de février.

 

Un courrier sera envoyé aux élus pour les invités a venir voir évoluer nos jeunes footballeurs à visosport.

 

 

 

  1. Equipement

 

Voir possibilité qu’un enfant déjà au club puisse avoir le choix du survêt ou autre.

Nouveaux arrivant : obligation survêt.

 

 

  1. Buvette :

 

La buvette de GUEREINS est très sale.

Stéphane fait un mail à GUEREINS pour un accord pour modifier notre rangement de stock et leur demande de nettoyer.

 

Rien à dire sur Montmerle.

 

Arrêt de Cédric ROUSSET : c’est Patrice qui reprend la gestion des stocks  de la buvette de Montceaux

Voir avec Charline pour qu’elle communique à l’avance les jours des plateaux U9.

 

 

Prochaine réunion : 05/02/2018 18h30 : tournoi de 02/2018 et journée détente.

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