REUNION US3R DU MARDI 18 JUILLET 2017 Compte Rendu N°1

17 août 2017 - 17:27

 

 

 

Présents : MELINON Stéphane, JOBERT Michael, MERITAN Patrick, BODRERO Isabelle, DEGRANGES Florence, VENET Jérôme, ANCIAN Lionel, RENAUD Ludovic, DUMAS Bertrand, ROUSSEAU Charline, BARATIN Raphaël, THOMAS Jean-Luc, COMBIER Christophe, ANDREANI Patrice

Excusés : Lionel ROSTAINGT, Ludovic MONNET, Laurent BARISANO, Cédric ROUSSET

 

  1. Présentation et tour de table.
  2. Licences
  3. Site FOOTEO et page FACEBOOK
  4. Communication
  5. Boutique club
  6. Équipement entraineurs
  7. Tournoi U13 et U17
  8. Sponsor
  9. Comité directeur

 

  1. Présentation du nouveau Bureau

 

Président : MELINON Stéphane

Trésorier: JOBERT Mickael

Vice trésorier: ANCIAN Lionel

Secrétaire: BODRERO Isabelle

Vice secrétaire: DEGRANGES Florence

 

  1. Licences

 

Un point sur  le retour  des licences a été fait :

École de Foot : 3 inscriptions

U7: 5 licences

U9: 12 Licences

U11 : 28 Licences

U13 : 22 Licences

U15 : 25 Licences

U17 : 14 Licences

 

Pour les nouveaux joueurs, à partir de la catégorie U11, il a été décidé de remettre le dossier d'inscription, mais il sera validé par le responsable de catégorie qu'après avoir effectué un essai lors d'un entraînement.

 

Concernant la catégorie U17: problème de jours d'entraînement (Lundi, Jeudi)

Stéphane doit rencontrer le responsable de catégorie pour modifier les jours (Lundi, Vendredi)

 

Prochaine permanence licence le samedi 2 septembre de 10h à 12h au stade de Montmerle et le Dimanche 3 Septembre de 9h00 à 12h au forum des associations à Montmerle.

Une dernière permanence aura peut être lieu le samedi 9 septembre à Guéreins l'après midi lors du tournoi U13.

 

  1. Site FOOTEO et FACEBOOK

 

Le site FOOTEO est géré par Charline. Il lui a été demandé de remettre à jour le site pour le début de la saison, afin de le rendre plus attractif (résultats de match, photos, informations diverses).

Il sera demandé à chaque responsable de catégorie de saisir les convocations des matchs sur FOOTEO et de faire un bilan des matchs.

Stéphane propose que des joueurs puissent participer à la vie de FOOTEO

 

La page FACEBOOK est gérée par Charline et Stéphane. Il a été demandé de bien la mettre à jour  régulièrement.



  1. Communication

 

Stéphane soulève un manque de communication au sein du club.

Florence DEGRANGES s'occupera de la communication extérieure (le progrès, la voix de l'Ain, le patriote......), aider Charline  pour le site FOOTEO.

Les questionnaires transmis avec les renouvellements de licence qui nous ont été retournés, seront centralisés par Stéphane.

Une rencontre entre les parents des joueurs, les éducateurs et des membres du bureau sera organisée par catégorie en début de saison à la suite d’un entraînement par exemple afin d’échanger sur la saison. Les coachs expliqueront leurs attentes et les quelques règles élémentaires pour que la vie du groupe soit la plus harmonieuse.



  1. Boutique du club

 

Une nouvelle plaquette a été faite. Lionel ANCIAN gère la boutique.

Un bon de commande sera envoyé par mail aux familles afin de faire connaître la boutique et leurs permettre de commander.

Christophe COMBIER ET Lionel ANCIAN vont réfléchir à étoffer la plaquette, pour intégrer des articles moins sportifs, à destination des supporters du club.

Christophe COMBIER propose de mettre en place un stand lors des différents tournois.

Concernant le stock d’anciens survets, tee-shirt, etc etc … Christophe propose de les vendre à un prix de déstockage lors de la remise des survêtements.



  1. Équipement entraîneurs et gardiens

 

Pour les nouveaux Coach: Survêtement obligatoirement

Pour les anciens Coachs: Un Bon d'une valeur (à déterminer) sera remis à chaque éducateur : ils pourront choisir entre Sweat, short, tee shirt, survêtement, parka, chaussettes.

Christophe COMBIER se charge de faire une plaquette pour faire choisir les éducateurs

Chaque responsable de catégorie demandera aux coachs ce qu'ils souhaitent et remettra la liste avec les tailles à Christophe COMBIER ou Laurent BARISANO.

 

Un bon d'achat (valeur de 30€) sera remis au gardien pour qu'ils puissent acheter leurs équipements spécifique ( gants, pantalons, short)

Les survêtements commandés à l’issu des premières permanences seront distribués lors les tournois U15/U17 et U13, respectivement les 2 et 9  septembre 2017.




  1. Tournoi U15/U17 et U13

 

Un tournoi U15/U17 aura lieu le samedi 2 septembre 2017 au stade de Montmerle sur la journée.

Un point a  été fait pour la buvette et la restauration. 10 équipes sont prévues.

 

Un Tournoi U13 aura lieu le samedi 9 Septembre 2017 au stade de Guéreins l'après midi. De 13h à 17h.

Un point a été fait pour la buvette et la restauration.

Voir Guéreins pour la demande d’autorisation de buvette, ainsi que pour la friteuse et la machine à hot dog.

 

  1. Sponsor

 

Monsieur LEBOND, papa d'un joueur U15 propose d'offrir un jeu de maillot ou un don financier pour acheter du matériel. Ludovic RENAUD se rapproche de lui à la rentrée pour en discuter.

 

Nous avons 2 entreprises intéressées pour sponsoriser l'achat de gobelets en plastiques.

 

Nous allons réfléchir à nos besoins en matière de sponsoring (sponsor survet, bâche pour les manifestations…) et en discuter lors de nos prochaines réunions.

 

  1. Comité directeur

 

Stéphane a souhaité créer un comité directeur qui se réunira une fois par mois pour gérer le quotidien du club. Ce Comité se compose à minima :

 

MELINON Stéphane

JOBERT Michael

BODRERO Isabelle

DEGRANGES Florence

MERITAN Patrick

Une demande sera faite auprès de BESSET Eric et MONNET Ludovic pour intégrer ce comité.

Nous souhaitons également intégrer un représentant des éducateurs, il a été demandé que ça ne soit pas un responsable de catégorie.

 

En tant que salariée du club, Charline participera aux réunions du comité en tant que membre invité.

D’autres membres du club pourront être conviés à ces réunions, suivant les sujets abordés.



  1. Manifestation

 

Il serait intéressant d'ouvrir certaines commissions aux jeunes afin de les intégrer dans la vie du club.

 

Didier LAFONT propose d'organiser une journée famille en organisant un repas et un concours de pétanque. La date et le lieu restent à définir. Le stade de Montceaux serait bien.





COMMISSIONS

 

1- BUVETTE

 

ANDREANI Patrice = Réapprovisionnement

ROUSSET Cédric = Réapprovisionnement

JOBERT Mickael = Caisses GUEREINS

ANCIAN Lionel = Caisses MONTMERLE et MONTCEAUX

 

2- EQUIPEMENT

BARISANO Laurent

COMBIER Christophe

 

3- MATERIEL ET TERRAIN

ROUSSEAU Charline (Responsable foot animation)

RENAUD Ludovic (Responsable foot à 11)

 

4- TRACAGE TERRAIN

 

5- BOUTIQUE

ANCIAN Lionel

 

6 – SPONSORING



7 -MANIFESTATION

BARATIN Raphaël = Installation technique + Déclaration buvette

LAFONT Didier

ROUSSEAU Charline : Organisation des tournois (Invitation / Planning,…) + Commande Récompenses

MONNET Ludovic

BODRERO Isabelle = Organisation LOTO

VENET Jérôme

ANDREANI Patrice = Approvisionnement Buvette et restauration

JOBERT Mickaël : Préparation des caisses

 

7 – COMMUNICATION

BODRERO Isabelle = Communication interne (Familles, ASGG, ASM, Éducateurs)

DEGRANGES Florence = Communication extérieure (Presse, Gestion FOOTEO (extra-sportif))

VENET Jérôme = Relation avec les élus (Mairie et Communautés de Communes)

ROUSSEAU Charline = Gestion du site FOOTEO (Sportif) et FACEBOOK

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